يعتبر خطاب الغرض من الدراسة (SOP)، والمعروف أيضًا بـ"البيان الشخصي"، أحد أهم متطلبات التقديم للالتحاق بالجامعة، بالإضافة إلى نتائج اختبارات القبول ومقابلة القبول.
ولكن ما الذي يتضمنه خطاب الغرض من الدراسة بالضبط؟ وكيف يُكتَب؟، وما هي بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الطلاب في كتابته؟
في هذه المقالة، سنشرح لك بكثير من التفصيل كل ما تحتاج إلى معرفته للإجابة على ما سبق.
ما هو خطاب الغرض من الدراسة؟
خطاب الغرض من الدراسة عبارة عن مقالة قصيرة يكتبها الطلاب المرشحون للالتحاق بالجامعة عند تقدمهم بطلبات الالتحاق، وعادةً ما تُكتب في صفحة طويلة (حوالي 5 فقرات)، ويجب أن تحتوي على بعض من معلوماتك الشخصية، وعن إنجازاتك وطموحاتك، والأسباب الداعمة لطلبك والتي تدعو إلى قبولك في البرنامج الدراسي الذي ترغب في الالتحاق به بالجامعة.
يُعتبر خطاب الغرض من الدراسة هذا بالأساس مثل الخطاب التعريفي الذي يُرفقه المتقدم لوظيفةٍ ما بطلب التوظيف، حيث تنظر لجنة القبول بالجامعة في خطاب الغرض من الدراسة الذي تقدمه بالإضافة إلى نتائج إمتحاناتك لتتخذ قرارها بشأن قبول طلبك للالتحاق بالبرنامج الدراسي المؤهل للحصول على الدرجة العلمية التي تقدمت لها. ما من شئٍ يدعو للقلق إذًا!
ولكنك لا يجب أن تقلق فعلًا، فكما هو الحال مع أي مهمة تبدو شاقة، ثمة طرق لجعل إنجازها أسهل!
لنلقِ نظرة سريعة على 7 أخطاء شائعة في كتابة خطاب الغرض من الدراسة عليك الحرص على تجنبها عند كتابة خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك!
7 أخطاء شائعة يجب عليك تجنبها عند كتابة خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك
- ترك مهمة كتابة خطاب الغرض من الدراسة حتى اللحظات الأخيرة
- عدم الالتزام بعدد الكلمات المسموح به
- التضليل والمبالغة والثقة الزائدة في أسلوب كتابة البيان
- المبالغة في الثناء على الجامعة
- التكلف الزائد في تنسيق البيان
- المبالغة في أسلوب الكتابة أو الإفراط في استخدام الكلمات غير الرسمية
- عدم مراعاة التدقيق اللغوي
- ترك مهمة كتابة خطاب الغرض من الدراسة حتى اللحظات الأخيرة
امنح نفسك فسحة من الوقت لبضعة أسابيع قبل الموعد النهائي للتقديم لكتابة خطاب الغرض من الدراسة.
لن تحتاج بالطبع إلى كل هذا الوقت للانتهاء من الكتابة، ولكنها ستكون فرصة جيدة لاستغلال هذا الوقت في إعمال الفكر والإبداع ودراسة نماذج منفذة لخطاب الغرض من الدراسة. بالتأكيد أنت لا تحتاج إلى نسخ الكلمات من هذه النماذج كلمة كلمة، لأن ذلك الأسلوب سيبدو مكشوفاً تمامًا، ولكن من خلال قراءة عدد من النماذج بما يكفي، ستكتشف أنماطًا متعددة وجديدة من المحتوى وتنسيق الشكل يمكنك الاستفادة منها في كتابة بيانك الخاص.
إن ترك إنجاز أي مهمة حتى اللحظات الأخيرة من الوقت المتاح لن يترتب عليه سوى تسرع في العمل، وفي النهاية لن تحصل على مستوى الجودة الذي تريده.
- عدم الالتزام بعدد الكلمات المسموح به
في أغلب الحالات، ستكون على علم بأقصى حد مسموح لعدد الكلمات في خطاب الغرض من الدراسة. فاحرص على ألا تتجاوزه!
عادةً ما يُستَكفَى بصفحة واحدة أو صفحة ونصف مع تنصيق النص باستخدام خط "تايم نيو رومان (Time New Roman)" بحجم 12. حتى إذا كان لديك الكثير لتذكره في محتوى البيان، فعبر عنه بإيجاز في جملٍ قصيرة. مما سيسهل قراءة البيان ويقلل احتمالية الخطأ في كتابة البيان!
أيضاً إذا أسهبت في محتوى البيان، فقد يمل القارئ ولا يقرأه بالعناية الواجبة. تنظر لجان القبول بالجامعة في مئات من بيانات الغرض، لذا سَهِل الأمر عليهم!
- التضليل والمبالغة والثقة الزائدة في أسلوب كتابة البيان
حسنًا، هذه ثلاثة أخطاء في خطأ واحد، لكنها جميعاً مرتبطة ببعضها البعض.
لن ننكر أن معظمنا قد يختلق بعض الأكاذيب الصغيرة عند التقدم لشغل أي وظيفة تقريبًا، ولكن هناك فرق مهم بين تجميل الحقيقة والكذب الصريح. لذا حافظ على صدق كلامك وصراحتك في أسلوب كتابة بيانك، وتذكر أن لجنة القبول يمكنها الاتصال بالأشخاص المرجعيين وكشف عدم قولك الحقيقة بشأن أي شئ.
وعندما يتعلق الأمر بالحديث عن إنجازاتك، حاول كتابتها بطريقة بسيطة تظهر تواضعك بعيدًا عن الاستعراض. أنت لا تحتاج لخلق انطباع لدى القارئ بأنك شخص مغرور أو أنك تبالغ في ثقتك في نفسك، ولكن الأفضل أن يرى فيك شخصًا جادًا لديه حافز يدفعه للعمل وتركيز كبير على تحقيق أهدافه.
حتى لو كنت شخصًا رائعًا حقًا (ونحن على يقين من أنك كذلك!)، حاول أن تظهر بعض التواضع دائمًا وأنت تتحدث عن نفسك أمامهم.
- المبالغة في الثناء على الجامعة
على نفس المنوال، فإن المبالغة في المجاملة أو حتى الإعجاب الشديد بالجامعة لا يؤتي ثماره. حاول ألا تبذل الكثير من الكلمات حول مدى روعة الجامعة والأساتذة - ربما هم يدركون ذلك بالفعل! اجعل هدفك في تقديم خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك أن تشرح الأسباب التي ترى أنها تؤكد على التوافق الكبير بينك وبين الجامعة، وليس على كون الجامعة هي الأعظم في العالم!
فمن سمات المجاملات أنه يسهل ملاحظتها عندما تكون مزيفة تمامًا، وعندما تقال رجاء تحقيق مصلحة شخصية، لذا افعل الصواب وتصرف بكياسة ودون تصنع.
إذا كنت تهتم كثيرًا بأحد الوحدات بشكلٍ خاص أو بإنجاز معين حققته الجامعة مما يثير إعجابك، فاكتب عنه بإيجاز، ولكن عليك دائمًا أن تركز على أن تكون أنت محور الحديث في البيان.
- التكلف الزائد في التنسيق
ذكرنا سابقًا أنه عادةً ما تُنسَق الكتابة باستخدام خط "تايم نيو رومان" بحجم 12. نعلم أنه ممل بعض الشيء، لكن تسهُل قراءته، لذا لا يزال هو خط الكتابة المفضل في الأوساط الأكاديمية. يمكنك أيضًا استخدام خط آريال (Arial) أو فردانا (Verdana) ما لم يُطلب منك خلاف ذلك، والمهم هو الحفاظ على تنسيق البيان واضحًا ومرتبًا وبسيطًا.
اجعل المسافة بين السطور بمقدار 1.5 سطر، وتجنب استخدام الخط المائل أو العريض أو المسطر.
حتى وإن كنت مصممًا رائعًا أو عبقريًا مبدعًا في التصميم، فإن الأهم في خطاب الغرض من الدراسة هو المحتوى، وليس شكل التنسيق، لذا استخدم طاقة إبداعك في مناسبات أخرى.
- المبالغة في أسلوب الكتابة أو الإفراط في استخدام الكلمات الرسمية
ينطبق نفس المبدأ على اللغة التي تستخدمها، إذ يجب كتابة خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك بطريقة رسمية وتجنب الوقوع في الأخطاء النحوية، لذا عليك تجنب استخدام الكلمات والعبارات العامية تمامًا!
من المهم أيضًا تجنب أسلوب المبالغة في الكتابة، لأن كثرة الثرثرة تزعج القارئ.
أترى الآن؟ لربما بدأت تكرهني قليلًا لأنني استخدمت لفظ "كثرة الثرثرة"، في حين كان بإمكاني أن أقول "الكثير من الكلمات المبهرجة".
من الصواب استخدام اللغة والكلمات الواضحة لسهولة فهمهما، ويمكن إذا بالغنا في استخدامها في كثير من الأحيان أن نعطي انطباعًا عكسيًا. لذا حاول أن تجعل لغتك مباشرة وسهلة الفهم.
- عدم مراعاة التدقيق اللغوي
... أو عدم مراعاة تجنب الوقوع في الأخطاء اللغوية الواضحة ...
بعد الانتهاء من الكتابة، خذ الوقت الكافي للتأكد من أنك لم ترتكب أخطاءً بسيطة في كتابة خطاب الغرض من الدراسة. اقرأه بعناية عدة مرات للتحقق من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية بسيطة يمكن أن تعطي انطباعًا سيئًا عنك بأنك أهملت في مراجعة النص المكتوب، لذا فعليك التأكد تمامًا من صحة النص وخلوه من أي أخطاء.
من الطرق الجيدة لتدقيق خطاب الغرض من الدراسة لغويًا أن تتركه بعد كتابته لمدة يوم أو يومين، لأن أعيننا غالبًا ما تخدعنا بشأن ذلك الأمر. فعندما تعاود النظر في كتابتك من جديد بعد بضعة أيام، ستتمكن من اكتشاف معظم الأخطاء الصغيرة. والأفضل من ذلك أن تجعل شخصًا آخر يقرأها أيضًا، فقد يتمكن من اكتشاف بعض الأخطاء الأخرى التي ربما تكون قد تجاوزتها.
كيف تكتب خطاب الغرض من الدراسة؟
يعود شكل ومضمون محتوى خطاب الغرض من الدراسة في النهاية إلى أسلوبك الخاص في الكتابة، غير أن هناك بعض الطرق المجربة والمختبرة لتنظيم خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك وتنسيقه، وأيضًا بعض التفاصيل التي يجب عليك تضمينها بالتأكيد.
إليك ما يجب مراعاته عند تنظيم خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك:
- المقدمة والأهداف الشخصية
قدم نفسك بإيجاز واعطِ بعض التفاصيل عن خلفيتك، ثم اذكر أهدافك الأكاديمية والمهنية التي تسعى إلى تحقيقها في المستقبل.
- كيف ولماذا أصبحت مهتمًا
وضح بشئ من التفصيل الدوافع التي جعلتك مهتمًا بهذا البرنامج الدراسي تحديدًا، ولماذا تريد مواصلة الدراسة في هذا المجال، وأيضاً المهنة أو الدراسات الأكاديمية المستقبلية التي تسعى للالتحاق بها بعد التخرج.
- لماذا ترى أنك مرشح مثالي
حان الوقت الآن لتسويق نفسك قليلاً. خصص فقرتين لذكر ما يُقنِع القارئ حقًا بالأسباب الذي تجعلك مناسبًا تمامًا للقبول. ارجع إلى الأشياء التي كتبتها بالفعل، ولكن ادخل في مزيد من التفاصيل حول اهتمامات أو خبرات عملية بعينها أو منح تدريبية حصلت عليها أو مشاريع محددة قمت بها وتتعلق بمسار الدراسة.
- تحدث عن المستقبل
نعود مرة أخرى إلى ما ذكرناه عن تعريفك لنفسك في البداية، استخدم الفقرة الأخيرة أو الفقرتين الأخيرتين للحديث بمزيد من التفاصيل حول أهدافك وطموحاتك المستقبلية. هذه هي فرصتك لإقناع الجامعة بأنك استثمار جيد بالنسبة لها، وأن الوقت الذي سيُبذَل في مساعدتك على التعلم والتطور خلال السنوات القليلة القادمة سيؤتي ثماره.
فربما تريد يومًا ما أن تبدأ مشروعك التجاري الخاص، أو أن ترتقي إلى منصب رفيع في شركة كبيرة. أو ربما ترغب في أن تصبح أحد أفضل محامي حقوق الإنسان في البلاد. مهما كان حجم طموحك، لا تجعل كل تركيزك أن تبرز هذا الطموح بقدر ما تركز مرة أخرى على أن تبرز كيف أن الحصول على مكان في هذه الجامعة أو في ذلك البرنامج الدراسي سيساعدك على دفعك نحو هذه الأهداف والطموحات.
الأسئلة الشائعة حول خطاب الغرض من الدراسة
كم عدد الكلمات التي يجب أن يتضمنه محتوى خطاب الغرض من الدراسة؟
يجب أن يأتي محتوى خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك في عدد يتراوح بين 500 و1000 كلمة، ويجب ألا يتجاوز صفحة واحدة من صفحة ونصف.
هل من المقبول تجاوز حد الكلمات في خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك؟
يجب أن تتجنب تجاوز الحد الأقصى لعدد الكلمات عند كتابة خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك لأن هذا قد يصعب من قراءته وفهمه. حاول أن تكون كلماتك موجزة ودقيقة، وعبر عن أفكارك في أقل عدد ممكن من الكلمات.
هل يجب أن أذكر المواد التي لم اجتز اختبارها في خطاب الغرض من الدراسة؟
اذكر فقط المواد التي لم اجتز اختبارها أو الدرجات المنخفضة إذا كانت لديك ظروف استثنائية قد تخفف من حدة تأثيرها، مثل الإصابة بالأمراض الخطيرة. لا تحاول التبرير أو اختلاق الأعذار لحصولك على درجات ضعيفة ولكن أظهر استعدادك للعمل بجدية أكبر في المستقبل.
هل يمكنني أن أكذب في خطاب الغرض من الدراسة الخاص بي؟
يجب ألا تكذب أبدًا عند كتابة خطاب الغرض من الدراسة. قد تطرح عليك الجامعات أسئلة للمتابعة في حال كانت لديك مقابلة، ومن المرجح أن تستدعي ما ذكرته في خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك. سيكون الأمر محرجًا للغاية إذا ظهر أنك تعرف أقل مما ينبغي لأنك كذبت بشأن مشروع قلت أنك قمت به أو درجة قلت أنك حصلت عليها.
هل يمكن أن يتكون خطاب الغرض من الدراسة الخاص بي من 3 صفحات؟
يجب ألا يزيد خطاب الغرض من الدراسة عن صفحة واحدة أو صفحة ونصف مكتوبة بخط يمكن قراءته، بحجم يتراوح بين 11 و 12 نقطة. مما يتيح للقارئ استيعاب المعلومات التي تقدمها بسهولة، ويجعله يتيقن أكثر من أن خطاب الغرض من الدراسة الخاص بك ذا جدوى ومغزىً أكبر.
هل يمكن أن أنسخ خطاب الغرض من الدراسة من شخصٍ آخر؟
يجب عليك تخصيص خطاب الغرض من الدراسة للبرنامج الدراسي والجامعة التي تتقدم إليها. يجب أن يكون موجزًا ومرتبطًا بما تريد دراسته. يجب ألا تنسخه، وتأكيدُا لا تنسخه من شخص آخر. وبدلاً من ذلك، تحدث عن إنجازاتك الأكاديمية وخلفيتك واهتماماتك البحثية وأهدافك المستقبلية وما يمكنك تقديمه للجامعة.
كيف أقدم نفسي في خطاب الغرض من الدراسة الخاص بي؟
قدم نفسك من خلال التحدث عن اهتماماتك وسبب رغبتك في دراسة البرنامج وفي الالتحاق بالجامعة التي تتقدم إليها. كن صريحًا وصادقًا في دوافعك، واحرص على التعبير عن شغفك بالموضوع.
كيف تكتب خاتمة لخطاب الغرض من الدراسة؟
اختتم بتلخيص ما ذكرته في خطابك مع إبراز نقاطك الرئيسية. تأكد من أنها مبنية بناءًا محكمًا وموجزة. عليك أن تبرز ما يمكنك تقديمه للجامعة وللبرنامج الدراسي التي تتقدم للالتحاق به.
الآن بعد أن عرفت المزيد عن الأخطاء الشائعة في كتابة خطاب الغرض من الدراسة، فقد حان الوقت للتفكير قليلاً في الجامعة والدرجة العلمية التي ترغب في مواصلة الدراسة بها في الخارج. ابدأ من هنا!
